Circulación

Una circulación hace pasar un ejemplar una sola vez por una serie fija de paradas, por ejemplo un número nuevo por los departamentos de un tribunal. Regalzeile recuerda dónde está, escribe a la parada por correo y envía un recordatorio cuando el plazo ha vencido. La circulación forma parte de la oferta para organizaciones.

Crear una lista de circulación

Una lista de circulación es la plantilla de las circulaciones futuras. La gestionas en Configuración → «Listas de circulación» (botón «Gestionar listas de circulación»); pueden hacerlo los miembros con acceso a todas las colecciones. Una lista tiene:

• un nombre y, si quieres, un edificio;
• series como etiquetas, por ejemplo «NJW Zivilabteilung»: para estas series Regalzeile propone la lista;
• el tiempo en cada parada en días hábiles (por defecto 3, como máximo 30);
• el idioma de los correos;
• la opción «Quedarse en la última parada al final»: si no, el número vuelve a la estantería;
• las paradas en orden, cada una con un nombre y, si quieres, una dirección de correo (como máximo 30). Mientras escribes, Regalzeile propone miembros de la biblioteca, paradas anteriores y personas prestatarias.

Iniciar una circulación

1. Abre el artículo y haz clic en «Iniciar circulación» en la sección «Circulación». Si tiene varios ejemplares, eliges el ejemplar en el cuadro de diálogo.
2. Elige la lista de circulación. Las listas cuyas series coinciden con el artículo aparecen arriba, en «Para esta serie»; las demás, en «Otras». Sin lista, elige «sin lista de circulación» e introduce las paradas a mano.
3. Si hace falta, ajusta las paradas, los «Días hábiles por parada» y «La última parada se queda el ejemplar». Esto vale solo para esta circulación.
4. Haz clic en «Iniciar». La primera parada recibe enseguida su correo.

Si acabas de registrar un número nuevo de una serie que tiene lista de circulación, en la sección «Circulación» de la página del artículo, encima del botón de inicio, aparece un aviso con el botón «Empezar con «…»». Se muestra hasta 30 días después de registrarlo y solo mientras el artículo no haya estado nunca en circulación. Una circulación nunca empieza sola.

Al iniciar, Regalzeile copia las paradas y los ajustes de la lista a la circulación. Si más tarde cambias o eliminas la lista, las circulaciones en curso no se alteran.

El correo y el enlace

Cada parada con dirección de correo recibe un mensaje en cuanto el ejemplar llega a ella. Indica el plazo y la parada siguiente. El enlace abre una página sin iniciar sesión; un clic en «Entregado» anota la entrega, y la parada siguiente recibe su correo. A la última parada se le pide devolver el ejemplar a la biblioteca. Si el ejemplar se queda en la última parada, el botón dice «Recibido» en su lugar, y con eso termina la circulación. Las paradas sin dirección de correo no reciben mensajes; entonces la biblioteca anota la entrega ella misma.

Plazo y recordatorio

El plazo de una parada es el día de llegada más el tiempo en cada parada en días hábiles. Los fines de semana, los festivos del cantón y los días de cierre del edificio no cuentan. Regalzeile calcula el plazo a la llegada; los días de cierre añadidos después no cambian un plazo en curso. Vencido el plazo, la circulación va con retraso.

La parada recibe un recordatorio al día siguiente del plazo, luego cada tres días, como máximo tres veces. En el camino de vuelta Regalzeile no envía recordatorios, y a la biblioteca no llega ningún correo.

Intervenir desde la biblioteca

En una circulación en curso, en la página del artículo y en la página «Circulación», tienes estos botones:

• Entregado: anota la entrega cuando la parada no hizo clic por sí misma.
• Saltar: omite la parada actual; la circulación avanza a la siguiente.
• De vuelta en el estante: confirma en el camino de vuelta que el ejemplar ha regresado. La circulación queda entonces terminada.
• Cancelar: termina la circulación tras una pregunta de confirmación. No se envía ningún correo.

Después de la última parada el ejemplar está «de vuelta» hacia la biblioteca, con el mismo tiempo. Con «La última parada se queda el ejemplar» no hay camino de vuelta. Las paradas futuras de una circulación en curso se pueden añadir, quitar y reordenar (botón «Editar paradas»); las ya hechas y la actual quedan fijas. En «Historial», en la página del artículo, ves quién tuvo el ejemplar y cuánto tiempo.

La página «Circulación»

La entrada de menú «Circulación» va después de «Préstamos»; un contador indica cuántas circulaciones van con retraso. La pestaña «En curso» lista todas las circulaciones por plazo, las más antiguas primero, las atrasadas en rojo. La pestaña «Finalizadas» muestra los últimos 90 días. Arriba filtras por «Edificio» y «Lista de circulación» o muestras «solo con retraso». En el Resumen, la tarjeta «Circulación» indica cuántas circulaciones están en curso, con retraso y de vuelta.

Circulación y préstamo

Las dos cosas no van juntas. Un ejemplar en circulación no se puede prestar: el botón «Prestar» está en gris; la fila «Actual» del bloque «Préstamo» indica el motivo («En circulación con …»). A la inversa, «Iniciar circulación» está en gris con un ejemplar prestado («prestado a …»). Una circulación no aparece en la lista de préstamos. Más en Ejemplares.

Con Claude

Un asistente de IA ve con list_circulations qué está en circulación (si quieres, solo lo atrasado). Con start_circulation inicia una circulación; con advance_circulation la pasa a la siguiente parada, salta una parada, confirma la vuelta o cancela.