Ediciones y actualizaciones

Los comentarios y manuales salen en nuevas ediciones, las obras de hojas intercambiables reciben actualizaciones sin parar, y a menudo la misma obra está en varias sedes. Regalzeile te muestra dónde sigue una edición más antigua y qué ejemplar se ha quedado atrás al intercalar las hojas. Está disponible con cualquier tipo de cuenta.

Edición y obra

El formulario (añadir y editar, para libros y revistas) tiene los campos «Edición» y «Obra». Cada edición sigue siendo un artículo propio con su propio ISBN; la obra las reúne, por ejemplo «Basler Kommentar OR I». Mientras escribes, Regalzeile propone las obras de tu biblioteca, y si un artículo con el mismo título ya tiene una obra, debajo del campo aparece «Usar obra: …»: un clic lo rellena. Al añadir por ISBN, Regalzeile rellena la edición a partir de la Biblioteca Nacional Alemana o de Open Library; puedes cambiarla.

La página del artículo indica la edición junto al año («7.ª edición, 2020»), la lista en corto («7.ª ed.») — allí solo a partir de la segunda edición, la primera es lo normal; si el artículo tiene una obra, aparece cada edición, también «1.ª ed.». Si el artículo tiene una obra, el bloque «Otras ediciones» muestra los demás artículos de la misma obra. Un artículo está desactualizado cuando la biblioteca tiene una edición más alta de la misma obra, esté donde esté. Al buscar el nombre de la obra aparecen todas sus ediciones a la vez.

Obras de hojas intercambiables

Al marcar «Obra de hojas intercambiables» aparecen dos campos más: «Carpetas» (cuántas carpetas ocupa la obra, solo como información) y «Última actualización» con número y fecha, lo último que entregó la editorial. Cada ejemplar es un juego completo en una sede y tiene su propio estado de actualización: el último número intercalado, «Con fecha» o ambos, además de quién lo registró y cuándo. Si desmarcas la casilla, los estados se conservan y solo se ocultan.

Ubicación de un ejemplar

En la ventana de un ejemplar eliges en «Edificio» en qué sede está, en cuanto la biblioteca tiene un edificio. Al añadir un artículo, la misma opción aparece para el primer ejemplar si la biblioteca tiene al menos dos edificios. La regla: la colocación manda sobre el campo. Si el ejemplar está en una estantería, cuenta el edificio de esa estantería, diga lo que diga el campo. Colocar el ejemplar no cambia el campo, que vuelve a contar en cuanto el ejemplar deja de tener sitio.

Registrar una actualización

Registras el estado de actualización en tres sitios:

1. 

   En la página del artículo, bloque «Ejemplares»: columna «Actualización», luego «Registrar» en la fila del ejemplar.
2. En la página «Ediciones», con un clic en la celda; si allí hay varios ejemplares de una obra de hojas intercambiables, Regalzeile pregunta «¿Qué ejemplar?» e indica número y edición («Ejemplar 2 · 7.ª ed.»).
3. En el artículo con «Poner todos los ejemplares al día»: número y fecha de la última actualización pasan a todos los ejemplares.

Si registras en un ejemplar un número más alto que la última actualización del artículo, Regalzeile la eleva por sí solo. Al revés, la última actualización no puede quedar por debajo del estado de un ejemplar; aparece entonces el mensaje «El ejemplar 2 ya está en la actualización 52.».

La página «Ediciones»

La entrada de menú «Ediciones», bajo Catálogo, abre la vista general: una fila por obra, una columna por edificio y al final «sin ubicación» para los ejemplares en el depósito o sin edificio. Los artículos a partir de la segunda edición pero sin obra tienen su propia fila. Cada celda muestra la edición más alta en esa sede, en las obras de hojas intercambiables el estado debajo («Act. 50 · marzo 2026») y «×2» cuando hay más de un ejemplar. Con un solo edificio, la vista se convierte en una lista sencilla.

• Rojo: en esta sede hay una edición más antigua que la más alta de la biblioteca.
• Naranja: el ejemplar va con retraso en las actualizaciones.
• Gris: obra de hojas intercambiables sin estado registrado — no cuenta como retraso.

Arriba filtras por «Ubicación», «solo desactualizadas» y «solo con retraso». En la lista del catálogo y en el depósito están además los filtros «Hojas sueltas» y «Edición desfasada», y en el Resumen la tarjeta «Ediciones» cuenta los artículos desactualizados y los ejemplares con retraso. La exportación (Configuración → «Exportar datos») incluye edición, obra, hojas intercambiables, carpetas, última actualización y, por ejemplar, ubicación y estado.

Gestionar las obras

En Configuración → «Gestionar autores y editoriales» está la pestaña «Obras» junto a autores y editoriales. Allí cambias el nombre de una obra o unes dos grafías; como con los autores, se aplica a todos los artículos afectados.