Configuración

En la opción de menú «Configuración» gestionas la biblioteca: su nombre, la moneda de los precios (francos o euros, sin ajuste la moneda de tu suscripción, si no, francos), sus colecciones (la colección predeterminada lleva una estrella), su plan, las portadas, los géneros, las medidas y la lista de miembros; todo esto también lo ven los miembros. Como propietario tienes además la conexión con Discogs, las invitaciones y la copia de seguridad. Como propietario también puedes renombrar colecciones y eliminarlas con la papelera: si una colección todavía contiene artículos, Regalzeile pregunta a qué colección deben pasar y revoca el enlace compartido de la colección disuelta. La última colección siempre se conserva. Los lectores solo ven su idioma, la verificación en dos pasos y su propia fila con «Salir de la biblioteca».

Cada ámbito está en su propio recuadro. Solo las colecciones están plegadas, porque la lista puede ser larga: un clic en la fila con la flecha la despliega y un segundo clic la vuelve a plegar. Donde hay un número junto al título, indica lo que contiene: «Colecciones (4)», «Miembros (2)».

Exportar datos

En el recuadro «Biblioteca», «Exportar datos» descarga toda la biblioteca como archivo ZIP. Dentro hay cuatro archivos CSV: artikel.csv con todos los títulos, con autores, editorial, ISBN, género, medidas y tu estado de lectura; exemplare.csv con el lugar en la estantería de cada ejemplar; ausleihen.csv con todos los préstamos y merkliste.csv con la Lista de deseos. Los archivos van separados por punto y coma y se abren directamente en Excel y Numbers. Propietarios y miembros pueden exportar; los lectores, no. Al final de exemplare.csv están las columnas anschaffung_am (fecha como AAAA-MM-DD) y anschaffungspreis (número con dos decimales); quedan vacías si no se ha introducido nada.

Préstamos

El bloque «Préstamos» reúne cuatro ajustes; solo un propietario puede cambiarlos, el bloque solo es visible para los propietarios. El «Plazo estándar en días» se aplica cuando al prestar no se indica fecha; vacío significa sin plazo, y un plazo calculado cae siempre en un día laborable. «Recordatorio de préstamos vencidos (cada semana por correo)» es el interruptor del correo resumen: si está activado (lo habitual), el día en que vence un préstamo, y después cada semana, todos los propietarios y miembros de la biblioteca reciben un correo con el título, la persona que lo tiene prestado, la fecha de vencimiento, «recordado N veces» y un enlace a los préstamos. Los otros dos ajustes existen desde el tipo de cuenta Organización: «Recordatorio a las personas prestatarias por correo» envía a quien tiene el libro un correo tres días antes del plazo, el día después y luego cada semana (como máximo seis; las respuestas van a la persona de contacto o, si no, al propietario), y «Prórroga por enlace en el correo de recordatorio» le permite prorrogar el plazo una vez por el plazo estándar; después solo es posible a través de la biblioteca. Ni quien tiene el libro prestado ni los lectores reciben el correo resumen.

Inicio de sesión con Microsoft

En el plan para organizaciones, Regalzeile muestra aquí al propietario el bloque «Inicio de sesión con Microsoft»: introducir ID de inquilino, ID de cliente, secreto de cliente, dominios de correo y grupos, pulsar «Comprobar la conexión» y pasar el «Enlace para tu intranet». Los pasos para el departamento de TI están en Inicio de sesión con Microsoft.

Plan

Hay tres planes: el Plan Básico permite 200 títulos, un solo miembro, sin conexión con Discogs y sin copia de seguridad nocturna. El Plan Plus permite 1000 títulos y 2 miembros e incluye la copia de seguridad nocturna, pero no la sincronización con Discogs. El Plan Completo no tiene límites e incluye la sincronización con Discogs y la copia de seguridad nocturna. Un propietario cambia al Plan Plus o al Plan Completo con una suscripción anual desde «Plan»; los precios actuales aparecen en esa sección de la Configuración. Quien tiene el Plan Plus y quiere el Plan Completo cambia de tarifa en el portal de clientes («Gestionar la suscripción»); Stripe cobra la parte proporcional del resto del año. La cancelación también se hace en el portal de clientes; cuando vence la suscripción, la biblioteca vuelve al Plan Básico.

Recuperar portadas

La sección «Portada» muestra cuántos artículos aún no tienen portada, y un botón trae las portadas que faltan desde las fuentes de catálogo; un contador muestra el progreso.

Autores y editoriales

«Gestionar autores y editoriales» abre una lista de todos los autores y editoriales de tu biblioteca con el número de artículos. Arriba aparecen los posibles duplicados: grafías que coinciden si se pasan a minúsculas, sin acentos ni signos de puntuación y en cualquier orden de palabras, por ejemplo «Hesse, Hermann» y «Hermann Hesse» o «Suhrkamp» y «Suhrkamp Verlag». Con el lápiz renombras un nombre; marcando varios nombres los unes en una sola grafía. Antes, el diálogo indica cuántos artículos se cambiarán. La tercera pestaña, «Obras», gestiona del mismo modo las obras que reúnen las ediciones de un título (Ediciones y actualizaciones). La cuarta pestaña, «Series», hace lo mismo con las series de tus libros, discos y números; el número lleva a la biblioteca filtrada por esa serie, y las listas de circulación vinculadas a la serie siguen la nueva grafía.

Géneros y medidas

Las dos páginas de mantenimiento ya no están en el menú, sino aquí: «Ir a los géneros» lleva a la lista de géneros con la lista de revisión, e «Ir a las medidas», a la tabla en la que introduces, uno tras otro, la altura, el ancho y el ancho del lomo de muchos libros.

Discogs

Con el Plan Completo, el propietario introduce el nombre de usuario y el token de Discogs. La sincronización se hace al momento, si lo pides, o sola cada noche.

Copia de seguridad

La sección «Copia de seguridad» está reservada a los propietarios; indica la última copia, y «Gestionar las copias» lleva a la lista de las copias disponibles. Una copia manual se puede crear en cualquier momento con un botón, con cualquier plan; la copia de seguridad nocturna automática viene con el Plan Plus y el Plan Completo. «Restaurar» sustituye por completo el estado actual; antes, la app crea automáticamente una copia más del estado actual. La columna «Conservación» indica qué tipo de copia es en ese momento: durante 7 días, copia diaria; después, copia semanal (la más reciente de la semana, 4 semanas); luego, copia mensual (12 meses) y, por último, copia anual, que se conserva. Así, con la edad, una copia va subiendo de nivel; «caduca» significa que la ha sustituido una copia más reciente del mismo día.

Verificación en dos pasos

Si quieres, puedes proteger tu cuenta, además de con la contraseña, con un código de una app de autenticación (Google Authenticator, Authy, 1Password y similares). En el recuadro «Verificación en dos pasos» haces clic en «Activar», escaneas el código QR con la app y escribes el primer código. Después, Regalzeile muestra una sola vez diez códigos de recuperación: guárdalos; cada uno sirve una vez y sustituye al código de la app cuando no tienes el teléfono a mano. A partir de entonces, al iniciar sesión con contraseña, Regalzeile te pide el código; el inicio de sesión con Google o Apple sigue como estaba.

¿Has perdido el teléfono? Inicia sesión con un código de recuperación y, en el recuadro, genera códigos nuevos o desactiva el segundo paso. Si también has perdido los códigos, te ayuda el operador: escríbele un correo breve a la dirección que figura en el aviso legal; él restablece la verificación en dos pasos de tu cuenta y tú la vuelves a configurar.

Eliminar la biblioteca

Un propietario puede eliminar la biblioteca; sigue un plazo de eliminación de 30 días durante el cual la biblioteca está bloqueada, pero todavía se puede recuperar.