Informes

La página «Informes» cuenta, para un año natural, qué hay en cada sede, qué ha entrado y salido y cuántas veces se ha prestado, por ejemplo para el informe anual de la biblioteca de un tribunal. Regalzeile lo calcula todo en directo a partir de los ejemplares, los préstamos y el registro de bajas; no hay nada que preparar. Los informes forman parte de la oferta para organizaciones.

Ver un informe

1. Abre la entrada de menú «Informes»; está después de «Circulación».
2. Elige el «Año» arriba. La lista va desde la fecha más antigua de la biblioteca hasta el año en curso; el año en curso viene preseleccionado.
3. Lee la tabla: una fila por edificio, por nombre, luego «Sin sede» y al final «Total».

Las columnas

• Fondo a fin de año (en el año en curso Fondo hoy): los ejemplares que estaban en la sede el 31 de diciembre o hoy, es decir, dados de alta hasta ese día y aún no dados de baja.
• Altas: los ejemplares cuya fecha de adquisición cae en el año elegido.
• Valor de adquisición: la suma de los precios de esas altas, en la moneda de la biblioteca (el encabezado la indica, por ejemplo «Valor de adquisición (CHF)»). Regalzeile no convierte nada. Las altas sin precio cuentan 0; debajo de la tabla aparece entonces «n altas sin precio».
• Bajas: los ejemplares eliminados en el año elegido.
• Préstamos: los préstamos que empezaron en el año elegido, contados en el edificio donde estaba el ejemplar al prestarlo.

Sede

La sede es el edificio donde está un ejemplar hoy. Si está en una estantería, vale el edificio de la estantería; si no, el campo «Edificio» del ejemplar. Regalzeile no guarda un historial de sedes: un ejemplar trasladado cuenta con todos sus años en la sede nueva. Los ejemplares sin edificio aparecen en la fila «Sin sede», que solo se muestra si hay algo que contar. Los edificios se crean en Estanterías y Vista de plano.

Fecha de adquisición

La fecha de adquisición de un ejemplar es su campo «Adquirido el»; si está vacío, vale el día en que se registró el artículo. Los ejemplares nuevos reciben «Adquirido el» rellenado con la fecha de hoy; puedes cambiarla en el formulario, por ejemplo para un libro que lleva mucho tiempo en la estantería. Más en Ejemplares y préstamos.

Registro de bajas

Cuando eliminas un ejemplar o un artículo entero, Regalzeile escribe por cada ejemplar una entrada en el registro de bajas: título, sede, fecha de adquisición, precio, día de la baja y los préstamos del ejemplar por año. Así el fondo, el valor de adquisición y los préstamos de años anteriores siguen siendo correctos aunque el ejemplar ya no exista. Debajo de la tabla, la sección «Bajas en …» lista las bajas del año elegido con título, sede y fecha, las más recientes primero. Las entradas no se pueden editar ni eliminar.

Como CSV

El botón «Como CSV» descarga un archivo con las columnas standort, jahr, bestand, zugaenge, anschaffungswert, abgaenge y ausleihen: una fila por edificio y año, todos los años a la vez, sin filas de total. «Sin sede» tiene el standort vacío. El valor de adquisición es un número con punto y dos decimales, sin moneda.

Con Claude

Un asistente de IA obtiene el informe de un año con las mismas cifras mediante get_report.