Ejemplares y préstamos

Ejemplares

Un título puede tener varios ejemplares: dos ediciones del mismo libro, un ejemplar para regalar, otro en el sótano. La sección «Ejemplares» de la página del artículo los muestra a la vista en una tabla: número, denominación, estado, fecha de compra, precio y «Está en», es decir, el lugar en la estantería de forma abreviada, «En la Entrada desde el …» con el enlace «Colocar» al Depósito, o «Sin ubicación». «Añadir», arriba a la derecha de la tabla, abre el formulario para otro ejemplar; «Editar» y «Quitar» están en cada fila. Cada ejemplar tiene su propio lugar en la estantería: dos ejemplares son dos lomos en dos sitios. En la lista del Catálogo, un título con varios ejemplares muestra «n de m en la estantería», y la página del artículo lo muestra arriba como chip.

Los ejemplares nuevos reciben el campo «Adquirido el» rellenado con la fecha de hoy; puedes cambiarlo en el formulario, por ejemplo para un libro que lleva mucho tiempo en la estantería. En los Informes esta fecha cuenta como fecha de adquisición.

Si la biblioteca tiene edificios, cada ejemplar lleva además su «Edificio»; si está en una estantería, vale el edificio de la estantería. En las obras de hojas intercambiables, la columna «Actualización» muestra el estado de cada ejemplar; más en Ediciones y actualizaciones.

Préstamo

La sección «Préstamo» de la página del artículo presta un ejemplar a una persona: el nombre como texto libre, con sugerencias de nombres anteriores, más la fecha de préstamo, la fecha de devolución y una nota. Si el título tiene varios ejemplares, eliges uno; si no, el sistema busca por sí solo el que está libre. «Registrar devolución», en la cabecera de la página del artículo o en la sección, cierra el préstamo sin borrar el historial, que sigue en la fila «Anteriores». Mientras un ejemplar esté en la Entrada, el botón de la cabecera se llama «Colocar»; si no, «Prestar». En el Catálogo, un artículo prestado lleva el chip «Prestado», y además existe el filtro «Prestado». La página «Préstamos» reúne todos los préstamos abiertos y vencidos, y en el Resumen una tarjeta muestra cuántos hay. Al prestar puedes indicar el correo electrónico de la persona (opcional; un miembro de la lista de sugerencias trae el suyo). Si dejas «devolver hasta» en blanco, se aplica el plazo estándar de la biblioteca, que cae en un día laborable; «sin plazo» presta sin fecha de devolución.

Un ejemplar también puede pasar por varias paradas en una circulación; mientras está en circulación, no se puede prestar.