Chapitres
- 1. Premiers pas
- 2. Saisir
- 3. Catalogue
- 4. Étagères et vue en plan
- 5. Exemplaires et prêts
- 6. Documents et livres numériques
- 7. Éditions et mises à jour
- 8. Circulation
- 9. Rapports
- 10. Connexion avec Microsoft
- 11. Lecture
- 12. Genres
- 13. Bibliothèques, rôles, invitations
- 14. Paramètres
- 15. Sur le téléphone
- 16. Connecter des assistants IA
- 17. Regalzeile pour Chrome
- 18. Nouveautés
Documents et livres numériques
Documents
Sous «Documents» dans le menu, vous rangez les fichiers qui n’appartiennent à aucun livre : jugements, polycopiés, articles, directives. Les formats admis sont EPUB et PDF, jusqu’à 200 MB par fichier. «Téléverser» accepte plusieurs fichiers à la fois ; vous pouvez aussi simplement les glisser sur la page. Chaque fichier montre où il en est — en attente, en cours avec un pourcentage, terminé ou en erreur — et peut être interrompu jusqu’à la fin.
La page a les onglets «Tous», «Favoris» et «Corbeille», une recherche par nom et le sélecteur entre vignettes et liste. «Nouveau dossier» crée un dossier ; les dossiers peuvent contenir des sous-dossiers, et le chemin en haut permet de revenir. Le menu d’un document propose «Ouvrir», «Télécharger», «Renommer», «Déplacer vers …» et «Mettre à la corbeille». L’étoile fait d’un document un favori — les favoris ne valent que pour vous, pas pour les autres membres.
«Ouvrir» affiche le fichier dans le navigateur, tel que celui-ci présente lui-même un PDF ou un EPUB ; «Télécharger» l’enregistre sur votre appareil. Regalzeile n’a pas encore de lecteur propre.
Corbeille
Ce que vous mettez à la corbeille y reste 30 jours et peut être récupéré avec «Restaurer» ; ensuite, il est supprimé définitivement. Si vous supprimez un dossier, il disparaît avec ses sous-dossiers, et tous les documents qu’il contient vont à la corbeille.
Livre numérique d’un livre
Si vous avez aussi un livre ou une revue sous forme de fichier, joignez-le sur la page de l’article, dans la section «Exemplaires», avec «Ajouter un fichier de livre numérique». Il devient un exemplaire à part, au format livre numérique — le titre reste un seul titre, avec un statut de lecture et une place dans sa série. L’exemplaire indique le type et la taille du fichier et propose «Ouvrir» et «Télécharger». Dans le catalogue, un tel titre porte la pastille «livre numérique», et le filtre «Format» ne montre que les livres numériques ou que l’imprimé.
Un exemplaire numérique n’a pas d’emplacement : il n’apparaît ni dans la vue en plan, ni en réception, ni dans le dépôt, et ne compte pas dans les mètres d’étagère. Il ne peut être ni prêté ni mis en circulation. Si vous le retirez, le fichier est supprimé aussitôt, après confirmation.
Stockage
La place occupée par les fichiers figure sur la page «Documents» et dans les paramètres, sous la formule : 500 MB en Base, 5 GB en Plus, 20 GB en Complète et pour les organisations. Tous les fichiers de la bibliothèque comptent — documents, livres numériques et aussi ce qui est dans la corbeille. Les documents ne comptent pas dans la limite de titres de la formule.