Exemplaires et prêts

Exemplaires

Un titre peut avoir plusieurs exemplaires — deux éditions du même livre, un exemplaire offert, un autre à la cave. La section «Exemplaires» de la page de l’article les montre ouvertement sous forme de tableau : numéro, désignation, état, date d’achat, prix et «Rangé dans» — l’emplacement sur l’étagère en abrégé, «En réception depuis le …» avec le lien «Ranger» vers le dépôt, ou «Sans emplacement». «Ajouter» à droite, au-dessus du tableau, ouvre le formulaire pour un exemplaire supplémentaire ; «Modifier» et «Retirer» figurent dans chaque ligne. Chaque exemplaire a son propre emplacement sur l’étagère — deux exemplaires, ce sont deux dos à deux endroits. Dans la liste du catalogue, un titre avec plusieurs exemplaires affiche «n sur m dans l’étagère», et la page de l’article le montre en haut sous forme de pastille.

Les nouveaux exemplaires reçoivent le champ «Acquis le» prérempli avec la date du jour ; vous pouvez le modifier dans le formulaire, par exemple pour un livre qui est sur l’étagère depuis longtemps. Dans les Rapports, cette date compte comme date d’acquisition.

Si la bibliothèque a des bâtiments, chaque exemplaire porte aussi son « Bâtiment » — s’il est rangé dans une étagère, c’est le bâtiment de l’étagère qui vaut. Pour les ouvrages à feuillets mobiles, la colonne « Mise à jour » montre l’état de chaque exemplaire ; plus de détails sous Éditions et mises à jour.

Prêt

La section «Prêt» de la page de l’article prête un exemplaire à une personne : le nom en texte libre, avec des suggestions tirées des noms précédents, puis la date de prêt, l’échéance et une note. Si le titre a plusieurs exemplaires, vous en choisissez un ; sinon le système trouve lui-même celui qui est libre. «Marquer comme rendu» — dans l’en-tête de la page de l’article ou dans la section — annule le prêt sans effacer l’historique ; celui-ci reste dans la ligne «Avant». Tant qu’un exemplaire se trouve dans la réception, le bouton de l’en-tête s’appelle «Ranger», sinon «Prêter». Dans le catalogue, un article prêté porte la pastille «prêté», et il existe le filtre «Prêté». La page «Prêts» liste tous les prêts en cours et en retard, et dans la vue d’ensemble une vignette en indique le nombre. Au moment du prêt, vous pouvez indiquer l’adresse e-mail de la personne (facultatif ; un membre choisi dans les suggestions apporte la sienne). Si vous laissez «retour jusqu’au» vide, le délai de retour par défaut de la bibliothèque s’applique et tombe sur un jour ouvrable ; «sans échéance» prête sans date de retour.

Un exemplaire peut aussi passer par plusieurs étapes dans une circulation ; tant qu’il est en circulation, il ne peut pas être prêté.