Éditions et mises à jour

Les commentaires et les manuels paraissent en nouvelles éditions, les ouvrages à feuillets mobiles reçoivent sans cesse des mises à jour — et le même ouvrage se trouve souvent sur plusieurs sites. Regalzeile vous montre où une édition plus ancienne est encore rangée et quel exemplaire a du retard dans le classement des mises à jour. C’est disponible avec chaque type de compte.

Édition et ouvrage

Le formulaire (saisie et modification, pour les livres et les magazines) contient les champs « Édition » et « Ouvrage ». Chaque édition reste un article à part avec son propre ISBN ; l’ouvrage les réunit, par exemple « Basler Kommentar OR I ». Pendant la saisie, Regalzeile propose les ouvrages de votre bibliothèque, et si un article du même titre a déjà un ouvrage, « Reprendre l’ouvrage : … » apparaît sous le champ — un clic le remplit. Lors d’une saisie par ISBN, Regalzeile reprend l’édition de la Bibliothèque nationale allemande ou d’Open Library ; vous pouvez la modifier.

La page de l’article indique l’édition à côté de l’année (« 7e édition, 2020 »), la liste en abrégé (« 7e éd. ») — là seulement à partir de la deuxième édition, la première étant la norme ; si l’article a un ouvrage, chaque édition est affichée, « 1re éd. » comprise. Si l’article a un ouvrage, le bloc « Autres éditions » montre les autres articles du même ouvrage. Un article est obsolète lorsque la bibliothèque contient une édition plus récente du même ouvrage — où qu’elle se trouve. La recherche par le nom de l’ouvrage trouve toutes ses éditions à la fois.

Ouvrages à feuillets mobiles

En cochant « Ouvrage à feuillets mobiles », deux champs s’ajoutent : « Classeurs » (le nombre de classeurs, à titre d’information) et « Dernière mise à jour » avec numéro et date — ce que l’éditeur a livré en dernier. Chaque exemplaire est un jeu complet sur un site et a son propre état de mise à jour : le dernier numéro classé, « En date du », ou les deux, ainsi que qui l’a saisi et quand. Si vous décochez la case, les états sont conservés et seulement masqués.

Emplacement d’un exemplaire

Dans la fenêtre d’un exemplaire, vous choisissez sous « Bâtiment » sur quel site il se trouve — dès que la bibliothèque compte un bâtiment. À la saisie, le même choix existe pour le premier exemplaire si la bibliothèque a au moins deux bâtiments. La règle : le rangement l’emporte sur le champ. Si l’exemplaire est rangé dans une étagère, c’est le bâtiment de cette étagère qui compte, quoi qu’indique le champ. Le rangement ne modifie pas le champ, qui compte de nouveau dès que l’exemplaire n’a plus de place.

Saisir une mise à jour

Vous saisissez un état de mise à jour à trois endroits :

1. 

   Sur la page de l’article, dans le bloc « Exemplaires » : colonne « Mise à jour », puis « Saisir » dans la ligne de l’exemplaire.
2. Sur la page « Éditions », en cliquant sur la cellule ; s’il y a plusieurs exemplaires d’un ouvrage à feuillets mobiles, Regalzeile demande « Quel exemplaire ? » en indiquant numéro et édition (« Exemplaire 2 · 7e éd. »).
3. Sur l’article avec « Mettre tous les exemplaires à jour » : numéro et date de la dernière mise à jour passent à tous les exemplaires.

Si vous saisissez sur un exemplaire un numéro plus élevé que la dernière mise à jour de l’article, Regalzeile relève celle-ci automatiquement. À l’inverse, la dernière mise à jour ne peut pas descendre sous l’état d’un exemplaire ; le message est alors « L’exemplaire 2 en est déjà à la mise à jour 52. ».

La page « Éditions »

L’entrée « Éditions » du menu, sous Catalogue, ouvre la vue d’ensemble : une ligne par ouvrage, une colonne par bâtiment, et en dernier « sans emplacement » pour les exemplaires au dépôt ou sans bâtiment. Les articles à partir de la deuxième édition mais sans ouvrage ont leur propre ligne. Chaque cellule montre l’édition la plus récente sur ce site, pour les feuillets mobiles l’état en dessous (« MàJ 50 · mars 2026 ») et « ×2 » quand il y a plus d’un exemplaire. Avec un seul bâtiment, la vue devient une simple liste.

• Rouge : une édition plus ancienne que la plus récente de la bibliothèque se trouve sur ce site.
• Orange : l’exemplaire est en retard sur les mises à jour.
• Gris : ouvrage à feuillets mobiles sans état saisi — cela ne compte pas comme retard.

En haut, vous filtrez par « Emplacement », « obsolètes seulement » et « en retard seulement ». Dans la liste du catalogue et au dépôt, il y a aussi les filtres « Feuillets mobiles » et « Édition dépassée », et sur la Vue d’ensemble la carte « Éditions » compte les articles obsolètes et les exemplaires en retard. L’export (Paramètres → « Exporter les données ») contient édition, ouvrage, feuillets mobiles, classeurs, dernière mise à jour et, par exemplaire, emplacement et état.

Gérer les ouvrages

Sous Paramètres → « Gérer les auteurs et éditeurs », l’onglet « Ouvrages » s’ajoute aux auteurs et éditeurs. Vous y renommez un ouvrage ou fusionnez deux graphies — comme pour les auteurs, cela vaut pour tous les articles concernés.