Impostazioni

Con la voce di menu «Impostazioni» gestisci la biblioteca: il suo nome, la valuta dei prezzi (franchi o euro, senza impostazione la valuta del tuo abbonamento, altrimenti franchi), le sue collezioni (la collezione predefinita porta una stella), il suo piano, le copertine, i generi, le dimensioni e l’elenco dei membri — che vedono anche i membri. Da proprietario si aggiungono il collegamento a Discogs, gli inviti e la copia di sicurezza. Da proprietario puoi anche rinominare le collezioni ed eliminarle con il cestino: se una collezione contiene ancora articoli, Regalzeile chiede in quale collezione devono andare e revoca il link di condivisione della collezione sciolta. L’ultima collezione resta sempre. I lettori vedono solo la loro lingua, l’accesso a due fattori e la propria riga con «Lascia la biblioteca».

Ogni area sta in un riquadro a sé. Solo le collezioni sono ripiegate, perché l’elenco può diventare lungo: un clic sulla riga con la freccia le apre, un secondo le richiude. Dove dopo il titolo c’è un numero, dice che cosa contiene — «Collezioni (4)», «Membri (2)».

Esportare i dati

Nel riquadro «Biblioteca» il pulsante «Esporta i dati» scarica l’intera biblioteca come file ZIP. Dentro ci sono quattro file CSV: artikel.csv con tutti i titoli insieme ad autori, editore, ISBN, genere, dimensioni e il tuo stato di lettura, exemplare.csv con il posto in scaffale di ogni copia, ausleihen.csv con tutti i prestiti e merkliste.csv con la lista dei desideri. I file sono separati da punto e virgola e si aprono direttamente in Excel e Numbers. Proprietari e membri possono esportare, i lettori no. Alla fine di exemplare.csv ci sono le colonne anschaffung_am (data come AAAA-MM-GG) e anschaffungspreis (numero con due decimali); restano vuote se non è stato inserito nulla.

Prestiti

Il blocco «Prestiti» riunisce quattro impostazioni; solo un proprietario può cambiarle, il blocco è visibile solo ai proprietari. «Durata predefinita del prestito in giorni» vale quando al momento del prestito non c’è nessuna data; vuoto significa nessuna scadenza, e una scadenza calcolata cade sempre in un giorno lavorativo. «Promemoria per i prestiti scaduti (ogni settimana per e-mail)» è l’interruttore dell’e-mail riepilogativa: se è attivo — il caso normale —, il giorno della scadenza di un prestito e poi ogni settimana parte un’e-mail a tutti i proprietari e membri della biblioteca, con titolo, persona in prestito, data di scadenza, «sollecitato N volte» e un link ai prestiti. Le altre due impostazioni esistono dal tipo di account Organizzazione: «Promemoria alle persone in prestito per e-mail» manda a chi ha il libro un’e-mail tre giorni prima della scadenza, il giorno dopo e poi ogni settimana (al massimo sei; le risposte vanno alla persona di contatto, altrimenti al proprietario), e «Proroga tramite link nell’e-mail di promemoria» gli permette di prorogare la scadenza una volta della durata predefinita; dopo, si passa solo dalla biblioteca. Chi ha ricevuto il prestito e i lettori non ricevono l’e-mail riepilogativa.

Accesso con Microsoft

Nel piano per le organizzazioni Regalzeile mostra qui al proprietario il blocco «Accesso con Microsoft»: inserire ID tenant, ID client, segreto client, domini e-mail e gruppi, premere «Verifica la connessione» e inoltrare il «Link per la tua intranet». I passi per l’IT sono in Accesso con Microsoft.

Piano

Esistono tre piani: Base consente 200 titoli, un solo membro, nessun collegamento a Discogs e nessuna copia di sicurezza notturna. Plus consente 1000 titoli e 2 membri e offre la copia di sicurezza notturna, ma nessuna sincronizzazione con Discogs. Completo non conosce limiti e offre la sincronizzazione con Discogs e la copia di sicurezza notturna. Un proprietario passa con «Piano», come abbonamento annuale, a Plus o a Completo — i prezzi attuali li mostra il piano nelle Impostazioni. Chi ha Plus e vuole Completo cambia tariffa nel portale clienti («Gestisci l’abbonamento»); Stripe addebita il resto dell’anno in proporzione. Anche la disdetta si fa nel portale clienti; alla scadenza dell’abbonamento la biblioteca torna al piano Base.

Recuperare le copertine

La sezione «Copertine» mostra quanti articoli non hanno ancora una copertina, e un pulsante recupera dalle fonti di catalogo le copertine mancanti; un contatore mostra l’avanzamento.

Autori ed editori

«Gestisci autori ed editori» apre un elenco di tutti gli autori e gli editori della tua biblioteca con il numero di articoli. In alto ci sono i possibili duplicati: grafie che coincidono ignorando maiuscole e minuscole, accenti e punteggiatura e con le parole in qualsiasi ordine, per esempio «Hesse, Hermann» e «Hermann Hesse» oppure «Suhrkamp» e «Suhrkamp Verlag». Con la matita rinomini un nome, con le spunte su più nomi li unisci in un’unica grafia. La finestra indica prima quanti articoli verranno modificati. La terza scheda, «Opere», gestisce allo stesso modo le opere che riuniscono le edizioni di un titolo (Edizioni e aggiornamenti). La quarta scheda, «Serie», fa lo stesso per le serie dei tuoi libri, dischi e numeri; il numero porta alla biblioteca filtrata per quella serie, e le liste di circolazione legate alla serie seguono la nuova grafia.

Generi e dimensioni

Le due pagine di gestione non stanno più nel menu, ma qui: «Vai ai generi» porta all’elenco dei generi con la lista di controllo, «Vai alle misure» alla tabella in cui inserisci una dopo l’altra altezza, larghezza e spessore di molti libri.

Discogs

Con il piano Completo il proprietario inserisce nome utente e token di Discogs. La sincronizzazione parte subito, se lo vuoi, oppure da sola ogni notte.

Copia di sicurezza

La sezione «Copia di sicurezza» è riservata ai proprietari; indica l’ultima copia, e «Gestisci le copie» porta all’elenco delle copie esistenti. Una copia a mano si può creare in qualsiasi momento con un pulsante — con qualsiasi piano; la copia notturna automatica c’è con i piani Plus e Completo. «Ripristina» sostituisce interamente lo stato attuale — prima l’app crea automaticamente anche una copia dello stato corrente. La colonna «Conservazione» dice come vale una copia in quel momento: per 7 giorni come copia giornaliera, poi come copia settimanale (la più recente della settimana, 4 settimane), poi come copia mensile (12 mesi) e infine come copia annuale, che resta. Con l’età, quindi, una copia sale di livello in livello; «in scadenza» significa che una copia più recente dello stesso giorno l’ha sostituita.

Accesso a due fattori

Chi vuole protegge il proprio account, oltre alla password, con un codice di un’app di autenticazione (Google Authenticator, Authy, 1Password e simili). Nel riquadro «Accesso a due fattori» fai clic su «Attiva», scansiona il codice QR con l’app e digita il primo codice. Regalzeile mostra poi una sola volta dieci codici di recupero: conservali, ognuno vale una volta e sostituisce il codice dell’app quando il telefono non è a portata di mano. D’ora in poi l’accesso con password chiede il codice; l’accesso tramite Google o Apple resta com’è.

Telefono perso? Accedi con un codice di recupero, poi genera nuovi codici nel riquadro o disattiva il secondo passaggio. Se anche i codici sono spariti, aiuta il gestore: una breve e-mail all’indirizzo nelle note legali, e reimposta l’accesso a due fattori del tuo account così puoi configurarlo di nuovo.

Eliminare la biblioteca

Un proprietario può eliminare la biblioteca; segue un periodo di attesa di 30 giorni, durante il quale la biblioteca è bloccata ma si può ancora recuperare.