Rapporti

La pagina «Rapporti» conta, per un anno civile, cosa si trova in ogni sede, cosa è entrato e uscito e quante volte si è prestato, per esempio per il rapporto annuale della biblioteca di un tribunale. Regalzeile calcola tutto in tempo reale da copie, prestiti e registro degli scarti; non c’è niente da preparare. I rapporti fanno parte dell’offerta per le organizzazioni.

Vedere un rapporto

1. Apri la voce di menu «Rapporti»; viene dopo «Circolazione».
2. Scegli l’«Anno» in alto. L’elenco va dalla data più vecchia della biblioteca fino all’anno in corso; l’anno in corso è preselezionato.
3. Leggi la tabella: una riga per edificio, in ordine di nome, poi «Senza sede» e infine «Totale».

Le colonne

• Patrimonio a fine anno (nell’anno in corso Patrimonio oggi): le copie che erano nella sede il 31 dicembre oppure oggi, cioè entrate entro quel giorno e non ancora scartate.
• Nuove acquisizioni: le copie la cui data di acquisizione cade nell’anno scelto.
• Valore d’acquisto: la somma dei prezzi di queste nuove acquisizioni, nella valuta della biblioteca (l’intestazione la indica, per esempio «Valore d’acquisto (CHF)»). Regalzeile non converte nulla. Le nuove acquisizioni senza prezzo contano 0; sotto la tabella compare allora «n nuove acquisizioni senza prezzo».
• Scarti: le copie eliminate nell’anno scelto.
• Prestiti: i prestiti iniziati nell’anno scelto, contati nell’edificio in cui si trovava la copia al momento del prestito.

Sede

La sede è l’edificio in cui una copia si trova oggi. Se sta in uno scaffale, vale l’edificio dello scaffale, altrimenti il campo «Edificio» della copia. Regalzeile non tiene una cronologia delle sedi: una copia spostata conta con tutti i suoi anni nella nuova sede. Le copie senza edificio stanno nella riga «Senza sede»; compare solo se c’è qualcosa da contare. Gli edifici si creano in Scaffali e vista in pianta.

Data di acquisizione

La data di acquisizione di una copia è il suo campo «Acquisito il»; se è vuoto, vale il giorno in cui è stato registrato l’articolo. Le nuove copie ricevono «Acquisito il» precompilato con la data di oggi; puoi modificarla nel modulo, per esempio per un libro che sta nello scaffale da tempo. Di più in Copie e prestiti.

Registro degli scarti

Quando elimini una copia o un intero articolo, Regalzeile scrive per ogni copia una voce nel registro degli scarti: titolo, sede, data di acquisizione, prezzo, giorno dello scarto e i prestiti della copia per anno. Così patrimonio, valore d’acquisto e prestiti degli anni precedenti restano corretti anche se la copia non c’è più. Sotto la tabella, la sezione «Scarti nel …» elenca gli scarti dell’anno scelto con titolo, sede e data, i più recenti per primi. Le voci non si possono né modificare né eliminare.

Come CSV

Il pulsante «Come CSV» scarica un file con le colonne standort, jahr, bestand, zugaenge, anschaffungswert, abgaenge e ausleihen: una riga per edificio e anno, tutti gli anni insieme, senza righe di totale. «Senza sede» ha uno standort vuoto. Il valore d’acquisto è un numero con il punto e due decimali, senza valuta.

Con Claude

Un assistente IA ottiene il rapporto di un anno con gli stessi numeri tramite get_report.