Edizioni e aggiornamenti

Commentari e manuali escono in nuove edizioni, le opere a fogli mobili ricevono di continuo aggiornamenti — e spesso la stessa opera si trova in più sedi. Regalzeile ti mostra dove c’è ancora un’edizione più vecchia e quale copia è rimasta indietro con l’inserimento dei fogli. È disponibile con ogni tipo di account.

Edizione e opera

Il modulo (inserimento e modifica, per libri e riviste) ha i campi «Edizione» e «Opera». Ogni edizione resta un articolo a sé con il proprio ISBN; l’opera le tiene insieme, per esempio «Basler Kommentar OR I». Mentre scrivi, Regalzeile propone le opere della tua biblioteca, e se un articolo con lo stesso titolo ha già un’opera, sotto il campo compare «Usa opera: …» — un clic lo compila. Quando aggiungi tramite ISBN, Regalzeile precompila l’edizione dalla Biblioteca nazionale tedesca o da Open Library; puoi modificarla.

La pagina dell’articolo indica l’edizione accanto all’anno («7ª edizione, 2020»), l’elenco in breve («7ª ed.») — lì solo dalla seconda edizione in poi, la prima è la norma; se l’articolo ha un’opera, compare ogni edizione, anche «1ª ed.». Se l’articolo ha un’opera, il blocco «Altre edizioni» mostra gli altri articoli della stessa opera. Un articolo è superato quando la biblioteca contiene un’edizione più alta della stessa opera, ovunque si trovi. Cercando il nome dell’opera trovi tutte le sue edizioni in una volta.

Opere a fogli mobili

Spuntando «Opera a fogli mobili» compaiono due campi: «Raccoglitori» (quanti raccoglitori occupa l’opera, solo a titolo informativo) e «Ultimo aggiornamento» con numero e data — ciò che l’editore ha consegnato per ultimo. Ogni copia è una serie completa in una sede e ha il proprio stato di aggiornamento: l’ultimo numero inserito, «Aggiornato al» o entrambi, più chi l’ha registrato e quando. Se togli la spunta, gli stati restano salvati e vengono solo nascosti.

Sede di una copia

Nella finestra di una copia scegli sotto «Edificio» in quale sede si trova — non appena la biblioteca ha un edificio. Durante l’inserimento la stessa scelta c’è per la prima copia, se la biblioteca ha almeno due edifici. La regola: la collocazione prevale sul campo. Se la copia sta in uno scaffale, conta l’edificio di quello scaffale, qualunque cosa dica il campo. Collocare la copia lascia il campo invariato, e il campo torna a valere appena la copia non ha più un posto.

Registrare un aggiornamento

Registri lo stato di aggiornamento in tre punti:

1. 

   Nella pagina dell’articolo, blocco «Copie»: colonna «Aggiornamento», poi «Registra» nella riga della copia.
2. Nella pagina «Edizioni» con un clic sulla cella; se lì ci sono più copie di un’opera a fogli mobili, Regalzeile chiede «Quale copia?» indicando numero ed edizione («Copia 2 · 7ª ed.»).
3. Sull’articolo con «Aggiorna tutte le copie»: numero e data dell’ultimo aggiornamento passano a tutte le copie.

Se registri su una copia un numero più alto dell’ultimo aggiornamento dell’articolo, Regalzeile lo alza da sé. Al contrario, l’ultimo aggiornamento non può scendere sotto lo stato di una copia; compare allora il messaggio «La copia 2 è già all’aggiornamento 52.».

La pagina «Edizioni»

La voce di menu «Edizioni» sotto Catalogo apre la panoramica: una riga per opera, una colonna per edificio e per ultima «senza ubicazione» per le copie nel deposito o senza edificio. Gli articoli dalla seconda edizione in poi ma senza opera hanno una riga propria. Ogni cella mostra l’edizione più alta in quella sede, per le opere a fogli mobili sotto lo stato («Agg. 50 · marzo 2026») e «×2» se ci sono più copie. Con un solo edificio la panoramica diventa un semplice elenco.

• Rosso: in questa sede c’è un’edizione più vecchia della più alta in biblioteca.
• Arancione: la copia è in ritardo con gli aggiornamenti.
• Grigio: opera a fogli mobili senza stato registrato — non conta come ritardo.

In alto filtri per «Ubicazione», «solo superate» e «solo in ritardo». Nell’elenco del catalogo e nel deposito ci sono anche i filtri «A fogli mobili» ed «Edizione superata», e nella Panoramica la scheda «Edizioni» conta gli articoli superati e le copie in ritardo. L’esportazione (Impostazioni → «Esporta i dati») contiene edizione, opera, fogli mobili, raccoglitori, ultimo aggiornamento e, per ogni copia, sede e stato.

Gestire le opere

In Impostazioni → «Gestisci autori ed editori» c’è la scheda «Opere» accanto ad autori ed editori. Lì rinomini un’opera o unisci due grafie — come per gli autori, vale per tutti gli articoli interessati.