Настройки

В пункте меню «Настройки» вы управляете библиотекой: её названием, валютой цен (франки или евро, без настройки — валюта вашей подписки, иначе франки), её коллекциями (коллекция по умолчанию отмечена звёздочкой), её тарифом, обложками, жанрами, размерами и списком участников — всё это видят и участники. Владельцу дополнительно доступны подключение Discogs, приглашения и резервное копирование. Владелец также может переименовывать коллекции и удалять их через корзину: если в коллекции ещё есть записи, Regalzeile спросит, в какую коллекцию их перенести, и отзовёт ссылку для доступа к расформированной коллекции. Последняя коллекция всегда остаётся. Читатели видят только свой язык, двухфакторный вход и свою строку с кнопкой «Выйти из библиотеки».

Каждый раздел стоит в отдельной рамке. Свёрнуты только коллекции, потому что их список бывает длинным: нажатие на строку со стрелкой разворачивает его, повторное — сворачивает. Если за заголовком стоит число, оно говорит, сколько внутри: «Коллекции (4)», «Участники (2)».

Экспорт данных

В рамке «Библиотека» кнопка «Экспортировать данные» скачивает всю библиотеку одним ZIP-файлом. В нём четыре CSV-файла: artikel.csv со всеми изданиями, авторами, издательством, ISBN, жанром, размерами и вашим статусом чтения, exemplare.csv с местом на полке для каждого экземпляра, ausleihen.csv со всеми выдачами и merkliste.csv со списком желаний. Поля разделены точкой с запятой, файлы открываются прямо в Excel и Numbers. Экспортировать могут владельцы и участники, читатели — нет. В конце exemplare.csv идут столбцы anschaffung_am (дата в виде ГГГГ-ММ-ДД) и anschaffungspreis (число с двумя знаками после точки); если ничего не указано, они пустые.

Выдача

Блок «Выдача» объединяет четыре настройки; менять их может только владелец, блок виден только владельцам. «Стандартный срок в днях» действует, когда при выдаче дата не указана; пусто значит без срока, а рассчитанный срок всегда приходится на рабочий день. «Напоминание о просроченной выдаче (раз в неделю по почте)» — переключатель общего письма: если он включён — а обычно так и есть, — в день срока возврата и затем раз в неделю все владельцы и участники библиотеки получают письмо с названием, именем того, кому выдано, сроком возврата, пометкой «напомнили N раз» и ссылкой на выдачу. Две остальные настройки есть начиная с типа аккаунта «Организация»: «Напоминание получателям по почте» шлёт тому, у кого книга, письмо за три дня до срока, на следующий день и затем каждую неделю (не больше шести; ответы идут контактному лицу, а если его нет — владельцу), а «Продление по ссылке в письме-напоминании» позволяет ему один раз продлить срок на стандартный срок; дальше — только через библиотеку. Те, кому выдано, и читатели общее письмо не получают.

Вход через Microsoft

В тарифе для организаций Regalzeile показывает здесь владельцу блок «Вход через Microsoft»: ввести идентификатор каталога, идентификатор клиента, секрет клиента, почтовые домены и группы, нажать «Проверить подключение» и передать «Ссылку для вашего интранета». Шаги для ИТ-отдела описаны в главе Вход через Microsoft.

Тариф

Тарифов три. Базовый допускает 200 изданий и одного участника, без подключения Discogs и без ночного резервного копирования. Плюс допускает 1000 изданий и 2 участников и включает ночное резервное копирование, но без сверки с Discogs. Полный не знает ограничений и включает сверку с Discogs и ночное резервное копирование. Владелец переходит на тариф «Плюс» или «Полный» через раздел «Тариф» с годовой подпиской — актуальные цены показаны там же, в Настройках. Кто на тарифе «Плюс» и хочет «Полный», меняет тариф в клиентском портале («Управлять подпиской»); Stripe пересчитывает остаток года пропорционально. Отменить подписку тоже можно в клиентском портале; когда подписка истекает, библиотека возвращается на тариф «Базовый».

Догрузить обложки

Раздел «Обложка» показывает, у скольких изданий ещё нет обложки, а кнопка подгружает недостающие обложки из источников каталога; счётчик показывает ход работы.

Авторы и издательства

«Редактировать авторов и издательства» открывает список всех авторов и издательств вашей библиотеки с числом изданий. Вверху стоят возможные дубликаты: написания, которые совпадают, если не учитывать регистр, диакритику, знаки препинания и порядок слов, например «Hesse, Hermann» и «Hermann Hesse» или «Suhrkamp» и «Suhrkamp Verlag». Карандашом вы переименовываете имя, а отметив галочками несколько имён, объединяете их в одно написание. Перед этим диалог сообщает, сколько изданий изменится. Третья вкладка, «Произведения», так же ведёт произведения, которые объединяют издания одного названия (Издания и дополнения). Четвёртая вкладка, «Серии», делает то же самое для серий ваших книг, пластинок и выпусков; число ведёт в библиотеку с фильтром по этой серии, а листы циркуляции, привязанные к серии, переходят на новое написание.

Жанры и размеры

Обе служебные страницы больше не стоят в меню, они здесь: «Перейти к жанрам» ведёт к списку жанров вместе со списком проверки, «Указать размеры» — к таблице, в которой вы одну за другой вносите высоту, ширину и ширину корешка многих книг.

Discogs

На тарифе «Полный» владелец вводит имя пользователя и токен Discogs. Сверка запускается по желанию сразу или сама каждую ночь.

Резервное копирование

Раздел «Резервное копирование» доступен только владельцам; он показывает последнюю копию, а «Управлять резервными копиями» ведёт к списку имеющихся копий. Копию вручную можно создать кнопкой в любой момент — на любом тарифе; автоматическое ночное резервное копирование есть на тарифах «Плюс» и «Полный». «Восстановить» полностью заменяет текущее состояние — перед этим приложение автоматически делает ещё одну копию текущего состояния. Столбец «Хранение» говорит, чем копия считается сейчас: 7 дней — ежедневной копией, затем — еженедельной (последняя копия недели, 4 недели), затем — ежемесячной (12 месяцев) и в конце — годовой, которая хранится бессрочно. С возрастом копия поднимается по этим ступеням; «истекает» значит, что её заменила более новая копия того же дня.

Двухфакторный вход

При желании аккаунт можно защитить не только паролем, но и кодом из приложения-аутентификатора (Google Authenticator, Authy, 1Password и подобных). В рамке «Двухфакторный вход» нажмите «Включить», отсканируйте QR-код приложением и введите первый код. После этого Regalzeile один раз показывает десять кодов восстановления — сохраните их: каждый действует один раз и заменяет код из приложения, если телефона нет под рукой. С этого момента при входе по паролю Regalzeile запрашивает код; вход через Google или Apple остаётся прежним.

Потеряли телефон? Войдите с кодом восстановления и в той же рамке создайте новые коды или отключите второй фактор. Если пропали и коды, поможет оператор сервиса: напишите короткое письмо на адрес, указанный в реквизитах, — он сбросит двухфакторный вход для вашего аккаунта, и вы настроите его заново.

Удалить библиотеку

Владелец может удалить библиотеку; после этого действует срок удаления в 30 дней, в течение которого библиотека заблокирована, но её ещё можно вернуть.