Отчёты

Страница «Отчёты» подсчитывает за календарный год, что стоит на каждой площадке, что поступило и выбыло и сколько раз выдавали, например для годового отчёта судебной библиотеки. Regalzeile считает всё на лету по экземплярам, выдачам и журналу выбытий; готовить ничего не нужно. Отчёты входят в предложение для организаций.

Как посмотреть отчёт

1. Откройте пункт меню «Отчёты»; он стоит после «Циркуляции».
2. Выберите вверху «Год». Список идёт от самой ранней даты в библиотеке до текущего года; текущий год выбран заранее.
3. Прочитайте таблицу: по строке на каждое здание в порядке названий, затем «Без площадки» и в конце «Итого».

Столбцы

• Фонд на конец года (в текущем году Фонд сегодня): экземпляры, которые были на площадке 31 декабря или сегодня, то есть поступили не позже этого дня и ещё не выбыли.
• Поступления: экземпляры, дата поступления которых приходится на выбранный год.
• Стоимость приобретения: сумма цен этих поступлений в валюте библиотеки (заголовок её называет, например «Стоимость приобретения (CHF)»). Regalzeile ничего не пересчитывает. Поступления без цены считаются как 0; тогда под таблицей стоит «n поступлений без цены».
• Выбытия: экземпляры, удалённые в выбранном году.
• Выдачи: выдачи, начатые в выбранном году; они считаются по зданию, в котором стоял экземпляр в момент выдачи.

Площадка

Площадка — это здание, в котором экземпляр стоит сегодня. Если он стоит на стеллаже, действует здание стеллажа, иначе поле «Здание» у экземпляра. Истории площадок Regalzeile не хранит: переехавший экземпляр считается со всеми своими годами на новой площадке. Экземпляры без здания попадают в строку «Без площадки»; она появляется, только если там есть что считать. Здания создаются в разделе Стеллажи и План.

Дата поступления

Дата поступления экземпляра — это его поле «Дата приобретения»; если оно пустое, действует день, когда издание было добавлено. Новые экземпляры получают в поле «Дата приобретения» сегодняшнюю дату; её можно изменить в форме, например для книги, которая давно стоит на полке. Подробнее — в разделе Экземпляры и выдача.

Журнал выбытий

Когда вы удаляете экземпляр или целое издание, Regalzeile записывает для каждого экземпляра запись в журнал выбытий: название, площадку, дату поступления, цену, день выбытия и выдачи экземпляра по годам. Так фонд, стоимость приобретения и выдачи прошлых лет остаются верными, даже если экземпляра больше нет. Под таблицей раздел «Выбытия за … год» перечисляет выбытия выбранного года с названием, площадкой и датой, сначала самые новые. Записи нельзя ни изменить, ни удалить.

В CSV

Кнопка «В CSV» скачивает файл со столбцами standort, jahr, bestand, zugaenge, anschaffungswert, abgaenge и ausleihen: по строке на здание и год, все годы сразу, без строк «Итого». У «Без площадки» столбец standort пустой. Стоимость приобретения записана числом с точкой и двумя знаками после неё, без валюты.

С Claude

ИИ-ассистент получает отчёт за год с теми же цифрами через get_report.