Издания и дополнения

Комментарии и учебники выходят новыми изданиями, издания со сменными листами постоянно получают дополнения, а одно и то же произведение часто стоит в нескольких местах. Regalzeile показывает, где ещё стоит более старое издание и какой экземпляр отстаёт с вкладкой листов. Это доступно при любом типе аккаунта.

Издание и произведение

В форме (добавление и редактирование, для книг и журналов) есть поля «Издание» и «Произведение». Каждое издание остаётся отдельной записью со своим ISBN; произведение объединяет их, например «Basler Kommentar OR I». Пока вы печатаете, Regalzeile предлагает произведения вашей библиотеки, а если у записи с тем же названием уже есть произведение, под полем появляется «Взять произведение: …» — один щелчок заполняет поле. При добавлении по ISBN Regalzeile подставляет номер издания из Немецкой национальной библиотеки или Open Library; его можно изменить.

Страница записи показывает издание рядом с годом («7-е издание, 2020»), список — кратко («7-е изд.»), там только начиная со второго издания: первое — обычный случай; если у записи есть произведение, показывается каждое издание, включая «1-е изд.». Если у записи есть произведение, блок «Другие издания» показывает остальные записи того же произведения. Запись считается устаревшей, если в библиотеке есть более позднее издание того же произведения — где бы оно ни стояло. Поиск по названию произведения находит сразу все его издания.

Издания со сменными листами

Если поставить галочку «Издание со сменными листами», появятся два поля: «Папки» (сколько папок занимает произведение, только для сведения) и «Последнее дополнение» с номером и датой — то, что издательство прислало последним. Каждый экземпляр — полный комплект в одном месте, и у него своё состояние дополнений: последний вложенный номер, «По состоянию на» или оба, а также кто и когда это внёс. Если снять галочку, состояния сохраняются и лишь скрываются.

Место экземпляра

В окне экземпляра в поле «Здание» вы выбираете, где он находится, — как только в библиотеке есть хотя бы одно здание. При добавлении записи тот же выбор есть для первого экземпляра, если зданий не меньше двух. Правило: расстановка важнее поля. Если экземпляр стоит на стеллаже, считается здание этого стеллажа, что бы ни было в поле. Расстановка поле не меняет, и оно снова учитывается, как только у экземпляра нет места на стеллаже.

Внести дополнение

Состояние дополнений вносится в трёх местах:

1. 

   На странице записи в блоке «Экземпляры»: столбец «Дополнение», затем «Внести» в строке экземпляра.
2. На странице «Издания» щелчком по ячейке; если там несколько экземпляров издания со сменными листами, Regalzeile спросит «Какой экземпляр?» и назовёт номер и издание («Экземпляр 2 · 7-е изд.»).
3. У записи кнопкой «Обновить все экземпляры»: номер и дата последнего дополнения переходят ко всем экземплярам.

Если у экземпляра внести номер больше, чем последнее дополнение записи, Regalzeile сам повысит последнее дополнение. Наоборот, последнее дополнение нельзя опустить ниже состояния экземпляра; тогда появится сообщение «Экземпляр 2 уже на дополнении 52.».

Страница «Издания»

Пункт меню «Издания» в разделе Каталог открывает обзор: строка на каждое произведение, столбец на каждое здание и последним — «без места» для экземпляров в лотке или без здания. Записи начиная со второго издания, но без произведения получают собственную строку. Каждая ячейка показывает самое позднее издание в этом месте, для изданий со сменными листами под ним — состояние («Доп. 50 · март 2026») и «×2», если там больше одного экземпляра. При одном здании обзор превращается в простой список.

• Красный: здесь стоит издание старше самого позднего в библиотеке.
• Оранжевый: экземпляр отстаёт с дополнениями.
• Серый: издание со сменными листами без внесённого состояния — это не считается отставанием.

Вверху есть фильтры «Место», «только устаревшие» и «только отстающие». В списке Каталога и в лотке есть ещё фильтры «На сменных листах» и «Устаревшее издание», а на Обзоре карточка «Издания» считает устаревшие записи и отстающие экземпляры. Экспорт (Настройки → «Экспортировать данные») содержит издание, произведение, сменные листы, папки, последнее дополнение и для каждого экземпляра место и состояние.

Ведение произведений

В Настройках → «Редактировать авторов и издательства» рядом с авторами и издательствами есть вкладка «Произведения». Там можно переименовать произведение или объединить два написания — как и у авторов, это касается всех затронутых записей.