Exemplare und Ausleihe

Exemplare

Ein Titel kann mehrere Exemplare haben — zwei Ausgaben desselben Buchs, ein Geschenkexemplar, eines im Keller. Der Abschnitt «Exemplare» auf der Artikelseite zeigt sie offen als Tabelle: Nummer, Bezeichnung, Zustand, Kaufdatum, Preis und «Steht in» — der Regalplatz in Kurzform, «Eingang seit …» mit dem Link «Einräumen» in die Ablage, oder «Ohne Platz». «Hinzufügen» rechts über der Tabelle öffnet das Formular für ein weiteres Exemplar; «Bearbeiten» und «Entfernen» stehen in jeder Zeile. Jedes Exemplar hat seinen eigenen Regalplatz — zwei Exemplare sind zwei Rücken an zwei Orten. In der Bibliotheksliste zeigt ein Titel mit mehreren Exemplaren «n von m im Regal», die Artikelseite oben als Chip.

Neue Exemplare bekommen das Feld «Erworben am» mit dem heutigen Tag vorbelegt; du kannst es im Formular ändern, etwa für ein Buch, das schon lange im Regal steht. Das Datum gilt in den Berichten als Zugangsdatum.

Hat der Bestand Gebäude, trägt jedes Exemplar zusätzlich sein «Gebäude» — steht es in einem Regal, gilt das Gebäude des Regals. Bei Loseblattwerken zeigt die Spalte «Nachlieferung» den Stand je Exemplar; mehr dazu unter Auflagen und Nachlieferungen.

Ausleihe

Der Abschnitt «Ausleihe» auf der Artikelseite verleiht ein Exemplar an eine Person: Name als Freitext, mit Vorschlägen aus früheren Namen, dazu Ausleihdatum, Fälligkeit und eine Notiz. Hat der Titel mehrere Exemplare, wählst du eines aus; sonst sucht sich das System selbst das freie. «Zurückbuchen» — im Kopf der Artikelseite oder im Abschnitt — nimmt die Ausleihe zurück, ohne den Verlauf zu löschen; er bleibt in der Zeile «Früher» stehen. Solange ein Exemplar im Eingang liegt, heisst der Knopf im Kopf «Einräumen», sonst «Verleihen». In der Bibliothek trägt ein verliehener Artikel die Pille «verliehen», dazu gibt es den Filter «Verliehen». Die Seite «Ausleihen» listet alle offenen und überfälligen Ausleihen, und auf der Übersicht zeigt eine Kachel ihre Zahl. Beim Verleihen kannst du die E-Mail-Adresse der Person angeben (freiwillig; ein Mitglied aus der Vorschlagsliste bringt seine mit). Lässt du «zurück bis» leer, gilt die Standardfrist des Bestands und landet auf einem Werktag; «ohne Frist» verleiht ohne Rückgabedatum.

Ein Exemplar lässt sich auch im Umlauf durch mehrere Stationen schicken; solange es im Umlauf ist, kann es nicht ausgeliehen werden.