Ausleihen und Erinnerungen

Anleitung 6 von 8

Jeder kennt die Lücke im Regal, bei der man nicht mehr weiss, wer das Buch hat. Regalzeile merkt es sich für dich: Du hältst fest, wem du was geliehen hast und bis wann, und bekommst eine Mail, wenn eine Rückgabe fällig ist. Das dauert beim Verleihen zehn Sekunden.

Ein Buch verleihen

Öffne die Artikelseite des Buchs und tippe oben auf «Verleihen» oder scrolle zum Abschnitt «Ausleihe». Dort trägst du den Namen der Person ein — als Freitext, mit Vorschlägen aus früheren Namen —, dazu das Ausleihdatum, auf Wunsch eine Rückgabefrist und eine Notiz wie «mit Lesezeichen». Hast du ein Buch in mehreren Exemplaren, wählst du aus, welches das Haus verlässt; sonst nimmt Regalzeile das freie Exemplar selbst. Ein Exemplar kann immer nur einmal gleichzeitig draussen sein.

Hast du vergessen, eine Ausleihe zu erfassen? Trag sie einfach rückwirkend ein. Die Frist darf sogar vor dem Ausleihdatum liegen — so steht die Ausleihe gleich als überfällig da.

Die Rückgabe

Kommt das Buch zurück, tippst du auf «Zurückbuchen», im Kopf der Artikelseite oder im Abschnitt «Ausleihe». Der Verlauf bleibt erhalten und steht unter «Früher» — so siehst du auch nach Jahren noch, wer das Buch schon einmal hatte.

Alle Ausleihen auf einen Blick

Der Menüpunkt «Ausleihen» listet alle offenen Ausleihen, die überfälligen zuoberst. Auf der Übersicht zeigt eine Kachel ihre Zahl, und in der Bibliothek trägt jedes verliehene Buch die Pille «verliehen»; der Filter «Verliehen» unter «Weitere» zeigt nur diese. Leser sehen Ausleihen übrigens nicht — sie sind Sache von Inhabern und Mitgliedern.

Die wöchentliche Erinnerung

Ist eine Ausleihe fällig, verschickt Regalzeile am Fälligkeitstag eine Sammelmail an Inhaber und Mitglieder und danach jede Woche wieder, bis das Buch zurückgebucht ist. Pro Ausleihe kommt höchstens eine Erinnerung pro Woche, damit dein Postfach ruhig bleibt. Wer die Erinnerung nicht möchte, schaltet sie in den Einstellungen unter «Bestand» ab: «Erinnerung an überfällige Ausleihen (wöchentlich per Mail)». Umstellen kann das nur der Inhaber.

Die Mail nennt Titel, Person und Frist. Eine Rückfrage bei der Freundin wird so zur Formsache — und das Buch findet zurück an seinen Platz im Regal.

Mehr zu Exemplaren und Ausleihen im Kapitel Exemplare und Ausleihe der Hilfe.