Berichte

Die Seite «Berichte» zählt für ein Kalenderjahr, was an jedem Standort steht, dazugekommen und weggegangen ist und wie oft ausgeliehen wurde, etwa für den Jahresbericht einer Gerichtsbibliothek. Regalzeile rechnet alles live aus Exemplaren, Ausleihen und Abgangsprotokoll; es gibt nichts vorzubereiten. Die Berichte sind Teil des Angebots für Organisationen.

Bericht ansehen

1. Öffne den Menüpunkt «Berichte»; er steht nach «Umlauf».
2. Wähle oben das «Jahr». Die Liste reicht vom ältesten Datum im Bestand bis zum laufenden Jahr; vorgewählt ist das laufende Jahr.
3. Lies die Tabelle: eine Zeile je Gebäude, nach Name, dann «Ohne Standort» und zuletzt «Total».

Die Spalten

• Bestand Ende Jahr (im laufenden Jahr Bestand heute): die Exemplare, die am 31. Dezember beziehungsweise heute am Standort waren, also bis zu diesem Tag zugegangen und noch nicht abgegangen.
• Zugänge: die Exemplare, deren Zugangsdatum in das gewählte Jahr fällt.
• Anschaffungswert: die Summe der Preise dieser Zugänge, in der Währung des Bestands (der Kopf nennt sie, etwa «Anschaffungswert (CHF)»). Regalzeile rechnet nichts um. Zugänge ohne Preis zählen 0; unter der Tabelle steht dann «n Zugänge ohne Preis».
• Abgänge: die Exemplare, die im gewählten Jahr gelöscht wurden.
• Ausleihen: die Ausleihen, die im gewählten Jahr begonnen haben, gezählt beim Gebäude, in dem das Exemplar beim Verleihen stand.

Standort

Standort ist das Gebäude, in dem ein Exemplar heute steht. Steht es in einem Regal, gilt das Gebäude des Regals, sonst das Feld «Gebäude» am Exemplar. Regalzeile kennt keine Standort-Geschichte: Ein umgezogenes Exemplar zählt mit allen Jahren am neuen Standort. Exemplare ohne Gebäude stehen in der Zeile «Ohne Standort»; sie erscheint nur, wenn dort etwas zu zählen ist. Gebäude legst du unter Regale und Plansicht an.

Zugangsdatum

Das Zugangsdatum eines Exemplars ist sein Feld «Erworben am»; ist es leer, gilt der Tag, an dem der Artikel erfasst wurde. Neue Exemplare bekommen «Erworben am» mit dem heutigen Tag vorbelegt; du kannst es im Formular ändern, etwa für ein Buch, das schon lange im Regal steht. Mehr dazu unter Exemplare und Ausleihe.

Abgangsprotokoll

Löschst du ein Exemplar oder einen ganzen Artikel, schreibt Regalzeile für jedes Exemplar einen Eintrag ins Abgangsprotokoll: Titel, Standort, Zugangsdatum, Preis, Abgangstag und die Ausleihen des Exemplars je Jahr. So bleiben Bestand, Anschaffungswert und Ausleihen früherer Jahre richtig, auch wenn das Exemplar fehlt. Unter der Tabelle listet der Abschnitt «Abgänge im Jahr …» die Abgänge des gewählten Jahrs mit Titel, Standort und Datum, die neuesten zuerst. Einträge lassen sich weder bearbeiten noch löschen.

Als CSV

Der Knopf «Als CSV» lädt eine Datei mit den Spalten standort, jahr, bestand, zugaenge, anschaffungswert, abgaenge und ausleihen herunter: eine Zeile je Gebäude und Jahr, alle Jahre auf einmal, ohne Total-Zeilen. «Ohne Standort» hat ein leeres standort. Der Anschaffungswert steht als Zahl mit Punkt und zwei Nachkommastellen, ohne Währung.

Mit Claude

Ein KI-Assistent holt mit get_report den Bericht eines Jahrs mit denselben Zahlen.