Curare generi e autori

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Un catalogo diventa chiaro solo quando i nomi sono in ordine. I cataloghi, però, forniscono generi e autori in tutte le varianti: «Hesse, Hermann», «Hermann Hesse», «H. Hesse». Regalzeile ti risparmia gran parte di questo lavoro — e dove non lo fa, bastano pochi minuti per mettere ordine.

Un genere per libro

Ogni libro ha esattamente un genere. È un po’ come la collocazione in una biblioteca pubblica: decide dove un libro va sullo scaffale e guida l’ordinamento e la sistemazione automatica. In più un libro può avere tutti i tag che vuoi — parole chiave libere come «lettura per le vacanze» o «autografato», che non influiscono sulla sua posizione.

Dieci generi generali sono già presenti fin dall’inizio, dalla narrativa alla storia ai libri per bambini. Altri si aggiungono da soli non appena l’assegnazione automatica ne ha bisogno.

L’assegnazione automatica

Quando registri, scansioni o importi da Libib, ogni libro riceve un genere secondo regole fisse: prima si verifica se è un libro per bambini, poi narrativa, poi storia, poi gli altri ambiti della saggistica. Si aggiungono le categorie dei cataloghi e, come ultimo passo, ricorrenze nel titolo e nel nome dell’autore. Ci azzecca sorprendentemente spesso. Se nessuna regola trova riscontro, il libro resta «Senza genere» e porta il segno «G» nell’elenco, nei riquadri e nella pianta degli scaffali.

Curare i generi

Nelle Impostazioni, «Vai ai generi» porta alla pagina dei generi. Lì rinomini i generi e li metti con le frecce nell’ordine che preferisci — lo stesso ordine compare poi negli elenchi di scelta del modulo. La sezione «Controlla i suggerimenti» mostra tutti i libri senza genere, con una proposta dell’assegnazione automatica. La accetti con un clic o scegli a mano. Un saggio dal titolo romanzesco finisce talvolta nel genere sbagliato; spostalo semplicemente nel modulo.

Unire autori ed editori

In Impostazioni › «Gestisci autori ed editori» trovi tutte le grafie del tuo catalogo, con autori ed editori in schede separate. In cima ci sono i possibili duplicati: nomi così simili che indicano probabilmente la stessa persona. Seleziona le varianti e tocca «Unisci»; dopo, tutti gli articoli interessati hanno la stessa grafia. Allo stesso modo puoi rinominare un singolo nome. Attenzione: non si può annullare. Per questo la finestra indica prima quanti articoli cambieranno.

Suggerimenti dalla terza lettera

Perché non nascano nuove varianti, il modulo propone dalla terza lettera digitata gli autori e gli editori già presenti nel tuo catalogo — la grafia più frequente per prima. Accetti il suggerimento con i tasti freccia e Invio, oppure con un tocco.

Più dettagli nel capitolo Generi della guida.