Bestände, Sammlungen und Mitglieder

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Bücher gehören selten nur einer Person. Regalzeile ist deshalb von Anfang an für Haushalte gebaut: Mehrere Menschen teilen sich eine Bibliothek, jeder mit den Rechten, die zu ihm passen. Dieser Artikel erklärt die drei Begriffe, um die sich alles dreht — Bestand, Sammlung und Mitglied.

Bestand und Sammlung

Ein Bestand ist die gemeinsame Bibliothek eines Haushalts: eigene Regale, eigene Einstellungen, eigene Mitgliederliste. Bei der Anmeldung entsteht dein erster Bestand mit dem Namen «Bibliothek von …»; umbenennen kannst du ihn in den Einstellungen unter «Bestand». Bist du in mehreren Beständen Mitglied — etwa zu Hause und im Ferienhaus —, zeigt die Seitenleiste einen Schalter, mit dem du zwischen ihnen wechselst.

Innerhalb eines Bestands ordnen Sammlungen die Artikel: «Romane», «Kinderbücher», «Platten» oder «Bücher von Anna». Jede Sammlung hat einen Medientyp — Bücher oder Platten —, den du beim Anlegen über «Neue Sammlung» wählst. Eine Sammlung ist die Standard-Sammlung: Sie ist im Formular und beim Stapelscan vorgewählt. Welche das ist, bestimmst du in den Einstellungen bei den Sammlungen mit dem Stern.

Mitglieder einladen

Als Inhaber lädst du unter Einstellungen › «Einladungen» eine E-Mail-Adresse ein und wählst eine Rolle:

• Mitglied erfasst, ändert, verleiht und räumt ein — fast alles ausser Einladungen, Kontoart und Löschen.
• Leser sieht die Bibliothek und den Regalplan, ändert aber nichts. Private Artikel bleiben für Leser unsichtbar. Lesestatus und Jahresziel darf auch ein Leser für sich führen.

Die eingeladene Person bekommt eine Mail mit einem Link. Sie registriert sich damit oder meldet sich mit einem bestehenden Konto an und ist danach Teil deines Bestands. Die Einladung gilt nur für die genannte Adresse.

Zugriff je Sammlung

Nicht jeder soll alles sehen. Der Inhaber kann die Rolle eines Mitglieds je Sammlung begrenzen: «Kein Zugriff», «Leser» oder «Mitglied». Die Stufe schränkt nur ein, sie hebt nie an — ein Leser wird in keiner Sammlung zum Mitglied. Ein eingeschränktes Mitglied sieht nur seine Sammlungen, in Zahlen, Suche und Export; im Regalplan erscheinen fremde Bücher als graue Blöcke. Eingestellt wird das in den Einstellungen bei den Mitgliedern oder gleich beim Einladen. Neue Sammlungen sind für eingeschränkte Mitglieder zunächst nicht sichtbar.

Was die Kontoart erlaubt

Wie gross ein Bestand werden darf, hängt von der Kontoart ab. Basis ist kostenlos und reicht für 200 Titel und ein Mitglied. Plus kostet CHF 39 im Jahr und erlaubt 1000 Titel und zwei Mitglieder — gerade richtig für ein Paar. Voll kennt keine Grenzen und bringt zusätzlich den Discogs-Abgleich für Platten. Die Grenzen greifen nur beim Anlegen: Was schon da ist, bleibt da. Wechseln kann der Inhaber jederzeit in den Einstellungen unter «Kontoart».

Die vollständige Rechtetabelle steht im Kapitel Bestände, Rollen, Einladungen der Hilfe.