Порядок в жанрах и авторах
Инструкция 7 из 8
Каталогом удобно пользоваться только тогда, когда в именах порядок. Но внешние источники присылают жанры и авторов во всех вариантах: «Hesse, Hermann», «Hermann Hesse», «H. Hesse». Большую часть этой работы Regalzeile берёт на себя — а где нет, вы наведёте порядок за несколько минут.
Один жанр на книгу
У каждой книги ровно один жанр. Это что-то вроде тематического раздела в публичной библиотеке: он определяет, где книге место на стеллаже, и управляет сортировкой и авторасстановкой. Кроме того, у книги может быть сколько угодно тегов — свободных ключевых слов вроде «в отпуск» или «с автографом», которые на место на полке не влияют.
Десять общих жанров созданы с самого начала — от художественной литературы до истории и детских книг. Другие добавляются сами, как только они понадобятся автоматическому назначению.
Автоматическое назначение
При добавлении, сканировании и импорте из Libib каждая книга получает жанр по заданным правилам: сначала проверяется, не детская ли это книга, затем художественная литература, затем история, затем остальные тематические области. К этому добавляются категории из каталогов и, на последнем шаге, шаблоны в названии и имени автора. Срабатывает это удивительно часто. Если ни одно правило не подошло, книга остаётся «Без жанра» и получает в списке, на плитках и на Плане отметку «G».
Как вести жанры
В Настройках кнопка «Перейти к жанрам» ведёт на страницу жанров. Там вы переименовываете жанры и стрелками выстраиваете их в своём порядке — тот же порядок затем появится в полях выбора формы. Раздел «Проверить предложения» показывает все книги без жанра вместе с автоматическим предложением. Его можно принять одним щелчком или выбрать жанр вручную. Нехудожественная книга с названием, похожим на роман, иногда попадает не в тот жанр; в форме вы просто переносите её в другой.
Объединение авторов и издательств
В Настройках → «Редактировать авторов и издательства» собраны все варианты написания из вашей библиотеки: авторы и издательства — на отдельных вкладках. В самом верху стоят возможные двойники: имена, настолько похожие, что, скорее всего, означают одного и того же человека. Выберите варианты и нажмите «Объединить»; после этого все затронутые издания получат одно написание. Точно так же можно переименовать отдельное имя. Осторожно: отменить это нельзя. Поэтому диалог заранее называет число изданий, которые изменятся.
Подсказки с третьей буквы
Чтобы новые варианты вообще не появлялись, форма при вводе начиная с третьей буквы предлагает авторов и издательства, которые уже есть в вашей библиотеке, — сначала самое частое написание. Принять подсказку можно стрелками и Enter или касанием.
Подробнее — в главе Жанры руководства.