Gérer genres et auteurs

Guide 7 sur 8

Un catalogue ne devient clair que lorsque les noms sont en ordre. Or les catalogues livrent genres et auteurs sous toutes les variantes : «Hesse, Hermann», «Hermann Hesse», «H. Hesse». Regalzeile vous épargne l’essentiel de ce travail — et là où il ne le fait pas, quelques minutes de rangement suffisent.

Un genre par livre

Chaque livre porte exactement un genre. C’est un peu la cote d’une bibliothèque publique : il détermine où un livre a sa place sur l’étagère et guide le tri et le rangement automatique. En plus, un livre peut avoir autant de tags que vous voulez — des mots-clés libres comme «lecture de vacances» ou «dédicacé», qui n’influencent pas son emplacement.

Dix genres généraux sont créés dès le départ, de la fiction à l’histoire en passant par les livres pour enfants. D’autres s’ajoutent d’eux-mêmes dès que l’attribution automatique en a besoin.

L’attribution automatique

Lors de la saisie, du scan et de l’import Libib, chaque livre reçoit un genre selon des règles fixes : on vérifie d’abord s’il s’agit d’un livre pour enfants, puis de fiction, puis d’histoire, puis des autres domaines documentaires. S’y ajoutent les catégories des catalogues et, en dernier recours, des motifs dans le titre et le nom de l’auteur. Le résultat est étonnamment souvent juste. Si aucune règle ne s’applique, le livre reste «Sans genre» et porte la marque «G» dans la liste, les vignettes et le plan des étagères.

Gérer les genres

Dans les Paramètres, «Aller aux genres» mène à la page des genres. Vous y renommez les genres et les classez avec les flèches dans l’ordre qui vous convient — le même ordre apparaît ensuite dans les listes de choix du formulaire. La section «Vérifier les suggestions» montre tous les livres sans genre, avec une proposition de l’attribution automatique. Acceptez-la d’un clic ou choisissez à la main. Un ouvrage documentaire au titre romanesque atterrit parfois dans le mauvais genre ; changez-le simplement dans le formulaire.

Fusionner auteurs et éditeurs

Sous Paramètres › «Gérer les auteurs et éditeurs», vous trouvez toutes les graphies de votre catalogue, auteurs et éditeurs dans des onglets séparés. Tout en haut figurent les doublons possibles : des noms si proches qu’ils désignent sans doute la même personne. Sélectionnez les variantes et touchez «Fusionner» ; ensuite, tous les articles concernés portent la même graphie. Vous pouvez de la même façon renommer un nom isolé. Attention : il n’y a pas d’annulation. C’est pourquoi la fenêtre indique au préalable le nombre d’articles qui seront modifiés.

Des suggestions dès la troisième lettre

Pour éviter que de nouvelles variantes n’apparaissent, le formulaire propose dès la troisième lettre tapée les auteurs et éditeurs déjà présents dans votre catalogue — la graphie la plus fréquente en premier. Acceptez la suggestion avec les flèches et Entrée, ou d’un toucher.

Plus de détails dans le chapitre Genres du guide.