Bibliothèques, collections et membres

Guide 3 sur 8

Les livres appartiennent rarement à une seule personne. C’est pourquoi Regalzeile a été pensé dès le départ pour les ménages : plusieurs personnes partagent une bibliothèque, chacune avec les droits qui lui conviennent. Cet article explique les trois notions autour desquelles tout tourne — bibliothèque, collection et membre.

Bibliothèque et collection

Une bibliothèque est le fonds commun d’un ménage : ses propres étagères, ses propres réglages, sa propre liste de membres. À l’inscription, votre première bibliothèque est créée à votre nom («Bibliothek von …») ; vous pouvez la renommer dans les Paramètres, sous «Bibliothèque». Si vous êtes membre de plusieurs bibliothèques — à la maison et au chalet, par exemple —, la barre latérale affiche un sélecteur «Changer de bibliothèque» pour passer de l’une à l’autre.

Au sein d’une bibliothèque, les collections organisent les articles : «Romans», «Livres pour enfants», «Disques» ou «Livres d’Anna». Chaque collection a un type de média — livres ou disques —, que vous choisissez en la créant via «Nouvelle collection». Une collection est celle par défaut : elle est présélectionnée dans le formulaire et lors du scan en série. Vous la choisissez dans les Paramètres, parmi les collections, avec l’étoile.

Inviter des membres

En tant que propriétaire, vous invitez une adresse e-mail dans les Paramètres sous «Invitations» et choisissez un rôle :

• Un membre saisit, modifie, prête et range — presque tout, sauf les invitations, la formule et les suppressions.
• Un lecteur voit le catalogue et le plan des étagères, mais ne modifie rien. Les articles privés restent invisibles pour lui. Il peut toutefois tenir son propre statut de lecture et son objectif annuel.

La personne invitée reçoit un e-mail avec un lien. Elle s’inscrit avec ce lien ou se connecte avec un compte existant, et fait ensuite partie de votre bibliothèque. L’invitation ne vaut que pour l’adresse indiquée.

Accès par collection

Tout le monde n’a pas besoin de tout voir. Le propriétaire peut limiter le rôle d’un membre par collection : «Aucun accès», lecteur ou membre. Le niveau ne fait que restreindre, il n’élève jamais — un lecteur ne devient membre dans aucune collection. Un membre restreint ne voit que ses collections, dans les chiffres, la recherche et l’export ; dans le plan des étagères, les livres des autres apparaissent comme des blocs gris. Le réglage se fait dans les Paramètres, auprès des membres, ou directement lors de l’invitation. Les nouvelles collections restent d’abord invisibles pour les membres restreints.

Ce que permet votre formule

La taille d’une bibliothèque dépend de sa formule. Base est gratuite et suffit pour 200 titres et un membre. Plus coûte CHF 39 par an et permet 1000 titres et deux membres — idéal pour un couple. Complète n’a pas de limites et ajoute la synchronisation Discogs pour les disques. Les limites ne s’appliquent qu’à l’ajout : ce qui existe déjà reste. Le propriétaire peut changer à tout moment dans les Paramètres, sous «Formule».

Le tableau complet des droits se trouve dans le chapitre Bibliothèques, rôles, invitations du guide.