Gestionar géneros y autores

Guía 7 de 8

Una biblioteca solo resulta clara cuando hay orden en los nombres. Pero los catálogos entregan géneros y autores en todas sus variantes: «Hesse, Hermann», «Hermann Hesse», «H. Hesse». Regalzeile te quita casi todo ese trabajo, y donde no, lo ordenas en pocos minutos.

Un género por libro

Cada libro tiene exactamente un género. Es algo así como la clase de ubicación en una biblioteca pública: determina dónde va un libro en la estantería y guía el orden y la colocación automática. Además, un libro puede tener tantas etiquetas como quieras: palabras clave libres como «lectura de vacaciones» o «firmado», que no influyen en su ubicación.

Desde el principio vienen creados diez géneros generales, de la ficción a la historia y los libros infantiles. Se añaden más por sí solos en cuanto la asignación automática los necesita.

La asignación automática

Al añadir, al escanear y al importar desde Libib, cada libro recibe un género según reglas fijas: primero se comprueba si es un libro infantil, luego ficción, luego historia y luego las demás materias de no ficción. A eso se suman las categorías de los catálogos y, como último paso, patrones en el título y en el nombre del autor. Acierta sorprendentemente a menudo. Si ninguna regla encuentra nada, el libro se queda «sin género» y lleva la marca «G» en la lista, en los mosaicos y en el plano de las estanterías.

Gestionar los géneros

En la Configuración, «Ir a los géneros» lleva a la página de géneros. Allí renombras los géneros y los pones en tu orden con las flechas; ese mismo orden aparece después en los campos de selección del formulario. La sección «Revisar sugerencias» muestra todos los libros sin género junto con una sugerencia de la asignación automática. La aceptas con un clic o eliges a mano. Un libro de no ficción con un título que suena a novela acaba a veces en el género equivocado; en el formulario lo cambias sin más.

Unir autores y editoriales

En Configuración › «Gestionar autores y editoriales» encuentras todas las grafías de tu biblioteca, autores y editoriales cada uno en su propia pestaña. Arriba del todo están los posibles duplicados: nombres tan parecidos que probablemente se refieren a la misma persona. Selecciona las variantes y toca «Unir»; después, todos los artículos afectados llevan la misma grafía. Del mismo modo puedes renombrar un único nombre. Cuidado: no se puede deshacer. Por eso el diálogo indica antes cuántos artículos cambiarán.

Sugerencias desde la tercera letra

Para que ni siquiera surjan variantes nuevas, el formulario sugiere al teclear, a partir de la tercera letra, autores y editoriales que ya están en tu biblioteca, con la grafía más frecuente primero. Aceptas la sugerencia con las flechas y Enter, o con un toque.

Más información en el capítulo Géneros de la ayuda.